La Cámara de Diputados de San Juan inició este jueves 12 de marzo la auditoría de primer seguimiento de la certificación del Sistema de Gestión de Calidad conforme a la norma ISO 9001:2015. El proceso es llevado adelante por el organismo certificador TÜV Rheinland.
La auditora Anabel Barú fue recibida en la sala de reuniones del segundo piso del edificio Anexo de la Legislatura. Del encuentro participaron el secretario Legislativo, Gustavo Velert, y el secretario Administrativo, Jorge Fernández. También estuvieron presentes la responsable de Calidad, María Eugenia Orozco; la directora de Procedimientos y Servicios Generales, Daniela Sánchez; la jefa de Personal, Silvina Lazzaro; la directora de Despacho Administrativo, María Alejandra Calvo; la asesora de Presidencia, Karen Patinella, junto a otros jefes de distintas áreas del edificio Legislativo.
Tras los saludos protocolares y las presentaciones formales, se dio inicio al proceso de auditoría en las diferentes áreas de la institución. La evaluación se desarrollará hasta el viernes 13 de marzo.
En la ocasión, Anabel Barú agradeció la bienvenida y explicó que el objetivo de esta instancia es verificar que el Sistema de Gestión de la Calidad continúe implementado, mantenido y mejorado de manera eficaz, garantizando su conformidad con los requisitos de la norma, con las disposiciones propias de la organización y con los compromisos establecidos en su política y objetivos de calidad.
Asimismo, destacó que la finalidad central de la norma es promover la mejora continua, fortaleciendo la transparencia, la organización y la eficiencia institucional, en beneficio tanto de la institución como de la ciudadanía.
Durante la reunión también se recordó que la Cámara de Diputados de San Juan fue distinguida con el Máximo Premio Provincial a la Calidad, reconocimiento que posicionó al organismo como referente para otras instituciones que posteriormente solicitaron asesoramiento y capacitación en materia de gestión de calidad.
Los procesos alcanzados por el actual Certificado son:
Edificio Histórico
Coordinación y seguimiento del trámite legislativo desde su inicio hasta su difusión y archivo, incluyendo los trámites realizados en: Secretaría Legislativa, Mesa de entradas y salidas, Dirección de Asuntos Legislativos, Despacho Legislativo, Taquigrafía y Digesto Jurídico.
Servicios de apoyo a la labor parlamentaria incluyendo las tareas realizadas en Audio y Fonoteca, Informática, Prensa, Comunicaciones, Técnica & Mantenimiento, Higiene & Seguridad, Personal y Servicios Generales.
Prestación de servicios bibliotecarios y de información al usuario, incluyendo las tareas de atención al público y actividades de extensión cultural, protección y difusión del patrimonio bibliográfico histórico y documental, procesamiento, digitalización, restauración y reencuadernación, gestión de referencia y préstamo de los recursos bibliográficos en Biblioteca Sarmiento Legislador.
Visitas Guiadas. Áreas involucradas: Información Parlamentaria.
Edificio Anexo
Seguimiento y tramitación del expediente administrativo desde su inicio hasta su rendición ante el órgano de contralor pertinente, incluyendo los trámites realizados en Secretaría Administrativa, Mesa de entradas y salidas, Asesoría Letrada, Contabilidad y Finanzas, Compras, Tesorería, Patrimonio, Comisión de Recepción, Suministros, Liquidación de Sueldos, Despacho Administrativo y Personal.
Servicios de apoyo a la labor administrativa incluyendo las tareas realizadas en Técnica & Mantenimiento, Higiene & Seguridad, Informática, Notificaciones, Personal, Prensa y Comunicaciones.
Edición, impresión, publicación, distribución y venta de libros. Creación, promoción, difusión y evaluación de concursos literarios. Impresión y terminación gráfica. Incluyendo los trámites realizados en: Fondo Editorial, Diseño Gráfico e Imprenta.
Servicio de gestión de programas de capacitación y otras acciones pedagógicas destinadas al desarrollo de las capacidades profesionales, el fortalecimiento institucional, la garantía de derechos y la promoción del bienestar, para agentes legislativos y público en general a través del Instituto de Capacitación Parlamentaria (ICAP).
